FAQ
Vos questions fréquentes
FAQ expert-comptable à Narbonne : des questions sur la création, la comptabilité ou la gestion de votre entreprise ?
Retrouvez nos réponses aux questions courantes des entrepreneurs.
Le premier échange nous permet de comprendre votre situation, vos besoins et vos objectifs. Nous faisons le point sur votre activité afin de vous orienter vers les solutions les plus adaptées et de définir les prochaines étapes de votre accompagnement.
Vous pouvez contacter HDGO Expertise par téléphone ou via le formulaire de contact disponible sur le site. Il vous suffit de renseigner vos coordonnées et votre demande : le cabinet reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Oui. HDGO Expertise vous accueille sur rendez-vous dans ses locaux à Narbonne. Selon vos préférences et vos besoins, les échanges peuvent également se faire par téléphone ou en visioconférence.
Non. HDGO Expertise accompagne les entrepreneurs de Narbonne, de l’Aude et plus largement partout en France. Grâce aux outils numériques, les échanges peuvent se faire à distance, tout en conservant la possibilité de se rencontrer au cabinet sur rendez-vous.
HDGO Expertise accompagne notamment :
- Les créateurs et repreneurs d’entreprise ;
- Les artisans et commerçants ;
- Les consultants et prestataires de services ;
- Les micro-entrepreneurs ;
- Les TPE et PME ;
- Les professions libérales ;
- Les SCI ;
- Les activités de location meublée.
Le premier échange permet de comprendre votre activité, votre organisation et vos attentes afin de définir un accompagnement adapté.
Le délai de mise en place dépend de votre situation, de la nature de votre demande et des éléments à transmettre. Après un premier échange, HDGO Expertise définit avec vous les étapes nécessaires et organise la mise en place de votre accompagnement.
Le choix d’un expert-comptable dépend avant tout de vos besoins, de votre activité et de vos attentes. Au-delà du prix, il est important de prendre en compte les prestations proposées, la disponibilité du cabinet, les outils utilisés et le niveau d’accompagnement souhaité.
L’objectif est de choisir un partenaire capable de vous accompagner au quotidien et de répondre aux enjeux de votre entreprise.
Il n’existe pas de réponse unique : le choix dépend de vos besoins et de votre manière de travailler. Un cabinet local favorise la proximité, tandis que les outils numériques facilitent les échanges à distance.
HDGO Expertise propose un accompagnement hybride, avec une implantation à Narbonne, des rendez-vous au cabinet et une organisation digitale permettant d’accompagner ses clients partout en France.
Oui. Un changement d’expert-comptable peut être organisé en cours d’exercice. Il convient toutefois de vérifier les conditions prévues dans la lettre de mission actuelle, notamment le préavis, les modalités de résiliation, les travaux déjà engagés et les prochaines échéances.
HDGO Expertise vous accompagne dans cette démarche afin d’assurer un changement fluide et une continuité dans le suivi de votre entreprise.
Le transfert s’organise progressivement entre les deux cabinets afin de récupérer les informations nécessaires au suivi de votre dossier.
HDGO Expertise vous accompagne dans chaque étape pour faciliter la reprise de votre comptabilité et assurer une transition sereine.
Oui. HDGO Expertise peut reprendre un dossier déjà suivi par un autre cabinet. Un premier échange permet de comprendre votre situation, vos besoins et les modalités de transition afin d’organiser une reprise dans de bonnes conditions.
La lettre de mission est le document qui définit les modalités de collaboration entre l’entreprise et son expert-comptable. Elle précise les prestations réalisées, les engagements de chacun, les honoraires et les conditions de la mission.
Elle permet de clarifier le cadre de l’accompagnement et les services proposés par le cabinet.
Il est conseillé de contacter un expert-comptable dès les premières étapes de votre projet, avant de choisir votre statut juridique ou votre régime fiscal.
HDGO Expertise vous accompagne pour étudier les différentes options, anticiper les impacts de vos choix et construire un projet adapté à vos objectifs.
Le choix du statut juridique dépend de votre activité, de vos objectifs et de votre situation personnelle. Il n’existe pas de solution unique : chaque structure présente des avantages selon votre projet.
HDGO Expertise vous accompagne dans cette réflexion afin de choisir une organisation cohérente avec vos besoins actuels et vos perspectives de développement.
Le choix entre micro-entreprise et société dépend de votre activité, de vos charges, de vos objectifs et de vos perspectives de développement.
La micro-entreprise peut convenir à certains projets simples, tandis qu’une société peut être plus adaptée lorsque l’activité nécessite davantage de structuration. HDGO Expertise vous accompagne pour identifier le statut le plus cohérent avec votre situation.
La SASU et l’EURL répondent à des besoins différents, notamment en matière de fonctionnement, de protection sociale et d’organisation du dirigeant.
HDGO Expertise vous accompagne dans la comparaison des différentes options afin de choisir une structure adaptée à votre projet et à vos objectifs.
Oui. Le prévisionnel traduit votre projet en hypothèses financières afin d’en évaluer la cohérence, d’anticiper les besoins de l’entreprise et de présenter un dossier structuré aux partenaires financiers. Il repose sur des hypothèses et ne constitue pas une garantie de réussite.
HDGO Expertise vous accompagne dans son élaboration pour vous aider à prendre les bonnes décisions et présenter un dossier structuré à vos partenaires.
La capacité à rémunérer un dirigeant dépend de nombreux éléments : le chiffre d’affaires, les charges, la trésorerie disponible et les besoins de l’entreprise.
HDGO Expertise vous accompagne pour analyser ces éléments et construire une vision réaliste de la rémunération possible.
L’analyse d’une reprise ne repose pas uniquement sur le chiffre d’affaires ou le résultat. Il est important d’étudier la situation globale de l’entreprise, sa rentabilité, ses charges, ses besoins financiers et ses perspectives de développement.
HDGO Expertise vous accompagne pour évaluer la cohérence du projet et vous aider à prendre une décision éclairée.
Lors d’une reprise, l’expert-comptable vous aide à analyser les données disponibles, évaluer la viabilité du projet et anticiper les conséquences financières de l’opération.
HDGO Expertise vous accompagne dans les différentes étapes de votre projet, de l’analyse du dossier jusqu’à la mise en place de votre nouvelle organisation.
Comptabilité, fiscalité et honoraires
Les obligations comptables varient selon la forme juridique, l’activité et le régime fiscal de l’entreprise. Elles concernent notamment le suivi des opérations, la conservation des justificatifs, les déclarations fiscales et l’établissement des documents comptables obligatoires.
HDGO Expertise vous accompagne pour respecter vos obligations et assurer un suivi adapté à votre situation.
Les documents à transmettre dépendent de votre activité et de la mission confiée au cabinet. Il s’agit notamment des factures, justificatifs, éléments bancaires et informations nécessaires au suivi de votre entreprise.
Une transmission régulière permet de faciliter les échanges et d’assurer un accompagnement plus efficace.
La comptabilité de trésorerie enregistre principalement les recettes lorsqu’elles sont encaissées et les dépenses lorsqu’elles sont payées.
La comptabilité d’engagement tient également compte des créances et des dettes. Une facture peut donc être comptabilisée avant son règlement.
Le régime applicable dépend notamment de l’activité, de la forme juridique et des obligations fiscales de l’entreprise. Le choix n’est pas toujours libre.
Une bonne organisation permet d’anticiper les échéances fiscales et sociales et d’éviter les mauvaises surprises de trésorerie.
HDGO Expertise vous accompagne dans le suivi de vos obligations et vous aide à mieux piloter les sommes à prévoir.
Les honoraires sont définis en fonction de votre activité, de vos besoins et du niveau d’accompagnement souhaité.
HDGO Expertise vous propose un accompagnement adapté à votre situation, avec une présentation claire des prestations incluses et des modalités de facturation.
Les honoraires dépendent de la mission définie avec HDGO Expertise. Ils correspondent aux prestations prévues dans la lettre de mission, comme le suivi comptable, les déclarations fiscales et l’établissement des comptes annuels.
Les prestations complémentaires ou spécifiques font l’objet d’une proposition adaptée.
Les prestations qui ne sont pas incluses dans la mission initiale peuvent faire l’objet d’un devis complémentaire.
HDGO Expertise définit avec vous le besoin, le contenu de l’intervention et les modalités d’accompagnement avant le début des travaux.
Essentiel s’adresse aux entrepreneurs qui recherchent un accompagnement centré sur la conformité comptable et fiscale. Selon le périmètre défini dans la lettre de mission, il comprend notamment la tenue comptable, les déclarations prévues, l’établissement des comptes annuels, le rendez-vous de bilan et les réponses aux questions directement liées à la mission.
Pilotage reprend l’accompagnement Essentiel et y ajoute une analyse financière de l’entreprise, un point de suivi complémentaire en dehors du rendez-vous annuel de bilan et des échanges de conseil courant ne nécessitant pas de production formalisée.
Une étude, une simulation, un prévisionnel, un tableau de bord, une situation intermédiaire, une note écrite ou toute autre production particulière fait l’objet d’un devis préalable.
Le choix entre les deux accompagnements dépend donc du niveau de suivi souhaité et des besoins de votre entreprise.
Paie et juridique de l’entreprise
Avant une première embauche, il est important d’anticiper les aspects administratifs, sociaux et financiers liés au recrutement.
HDGO Expertise vous accompagne pour préparer cette étape et vous aider à mettre en place une organisation adaptée.
Oui. HDGO Expertise peut vous accompagner dans la gestion de la paie et des déclarations sociales associées, selon les modalités définies dans une mission dédiée.
L’accompagnement est adapté à votre situation, au nombre de salariés et à vos besoins.
Non. La gestion de la paie fait l’objet d’un accompagnement dédié, distinct de la mission comptable.
HDGO Expertise définit avec vous le périmètre de la mission sociale et les prestations adaptées à votre entreprise.
Pour établir les bulletins de paie, l’entreprise doit transmettre les informations ayant un impact sur la rémunération des salariés, comme les absences, congés, primes ou changements de situation.
HDGO Expertise vous accompagne dans l’organisation de ces échanges afin de faciliter le suivi de votre paie.
Oui. HDGO Expertise peut accompagner les formalités juridiques annuelles liées notamment à l’approbation des comptes et à l’affectation du résultat.
Le juridique annuel constitue une prestation identifiée séparément. Son contenu et sa tarification sont précisés dans la proposition ou dans la lettre de mission.
Les modifications de société et les opérations juridiques exceptionnelles font l’objet d’une analyse et, le cas échéant, d’un devis préalable.
Les opérations juridiques exceptionnelles, comme une modification des statuts, du capital ou de la direction, nécessitent une analyse spécifique.
HDGO Expertise étudie votre situation, vous informe des démarches nécessaires et vous propose un accompagnement adapté lorsque l’intervention relève de son périmètre. Certaines opérations peuvent nécessiter l’intervention d’un autre professionnel du droit.
Conseil & pilotage
Le bénéfice comptable ne correspond pas toujours à l’argent disponible sur le compte bancaire. Une entreprise peut être rentable tout en rencontrant des difficultés de trésorerie liées aux délais de paiement, aux investissements, aux remboursements ou aux charges à régler.
HDGO Expertise vous accompagne pour analyser ces écarts et mieux piloter votre activité.
Anticiper sa trésorerie consiste à suivre les encaissements et les dépenses à venir afin d’identifier les périodes de tension et de prendre les bonnes décisions.
HDGO Expertise vous accompagne dans le suivi de vos indicateurs et la mise en place d’outils adaptés à votre activité.
Les indicateurs à suivre dépendent de votre activité et de vos objectifs. Le chiffre d’affaires, la marge, la rentabilité, la trésorerie ou encore les délais de règlement font partie des éléments pouvant aider à prendre de meilleures décisions.
HDGO Expertise vous accompagne pour identifier les indicateurs réellement utiles au pilotage de votre entreprise.
L’offre Pilotage propose un accompagnement plus régulier avec des points de suivi permettant d’analyser l’évolution de votre activité, votre situation financière, votre rentabilité et vos projets.
Ces échanges permettent de prendre du recul, d’identifier les points d’attention et d’être accompagné dans vos décisions de gestion.
SCI & location meublée
Non. Le recours à un expert-comptable n’est pas systématiquement obligatoire pour une SCI. Les obligations dépendent notamment de son régime fiscal, de son activité et de son fonctionnement.
HDGO Expertise vous accompagne pour sécuriser vos obligations et vous aider à gérer votre SCI selon votre situation.
Une SCI à l’impôt sur le revenu impose généralement le résultat entre les mains des associés, tandis qu’une SCI à l’impôt sur les sociétés est imposée directement sur son bénéfice et fonctionne avec une comptabilité plus complète.
Le choix du régime dépend de votre projet, de vos objectifs et des conséquences fiscales à long terme. HDGO Expertise vous accompagne pour étudier la solution la plus adaptée.
Les obligations comptables d’une SCI dépendent principalement de son régime fiscal et de son activité. Une SCI soumise à l’impôt sur les sociétés doit notamment tenir une comptabilité complète, tandis que d’autres SCI peuvent avoir des obligations plus simples.
HDGO Expertise vous accompagne pour assurer un suivi adapté à votre situation.
Le micro-BIC repose sur un calcul simplifié du résultat avec un abattement forfaitaire, tandis que le régime réel prend en compte les charges réelles et nécessite un suivi comptable plus précis.
Le choix du régime dépend de votre situation, de vos recettes et de vos objectifs. HDGO Expertise vous accompagne pour identifier la solution la plus adaptée.
Le recours à un expert-comptable n’est pas toujours obligatoire. Il peut toutefois être utile, notamment au régime réel, pour sécuriser la comptabilité, les amortissements et les déclarations fiscales.
HDGO Expertise vous accompagne selon votre situation et le niveau de suivi dont vous avez besoin.
Au régime réel, l’amortissement permet de répartir comptablement le coût de certains éléments du bien et de son équipement sur plusieurs années.
Son calcul dépend des caractéristiques du logement et des éléments concernés. HDGO Expertise vous accompagne pour déterminer le traitement adapté à votre situation.
La location meublée constitue une activité commerciale sur le plan fiscal.
Lorsqu’une SCI l’exerce, cela peut entraîner son imposition à l’impôt sur les sociétés et l’obligation de tenir une comptabilité commerciale.
L’administration prévoit une tolérance lorsque les recettes commerciales restent accessoires dans les limites prévues par sa doctrine.
La situation doit être étudiée avant de commencer la location, car les conséquences comptables et fiscales peuvent être importantes pour la SCI et ses associés.
Facture électronique
La réforme concerne les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, y compris celles bénéficiant de la franchise en base.
Toutes les entreprises concernées devront pouvoir recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026.
L’obligation d’émettre des factures électroniques et de transmettre les données requises sera appliquée progressivement selon la taille de l’entreprise.
Le calendrier prévoit :
1er septembre 2026
Toutes les entreprises concernées devront pouvoir recevoir des factures électroniques.
1er septembre 2026
Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront également émettre leurs factures électroniques et transmettre les données requises.
1er septembre 2027
Les petites, moyennes et micro-entreprises devront à leur tour respecter les obligations d’émission et de transmission des données concernées.
Une TPE ou une micro-entreprise doit donc préparer la réception de ses factures pour septembre 2026, même si son obligation d’émission intervient en septembre 2027.
Ces dates devront être vérifiées avant la mise en ligne et actualisées si le calendrier réglementaire évolue.
Pas nécessairement.
Dans le cadre de la réforme, une facture électronique doit être émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée comportant des données structurées exploitables par les systèmes concernés.
Un simple fichier PDF envoyé par courriel ne respecte donc pas, à lui seul, le nouveau circuit de facturation électronique.
Une plateforme agréée intervient dans la transmission des factures électroniques et des données prévues par la réforme.
L’annuaire de la facturation électronique permet notamment d’identifier la plateforme associée à une entreprise et son adresse électronique de facturation.
Le choix d’une solution doit tenir compte de l’organisation de l’entreprise et des outils qu’elle utilise déjà.
La facture électronique implique d’adapter ses outils et son organisation pour faciliter l’émission, la réception et le suivi des factures.
HDGO Expertise vous accompagne pour faire le point sur votre fonctionnement, identifier les solutions adaptées et mettre en place une organisation efficace.
Oui. HDGO Expertise accompagne ses clients dans la mise en place de la facture électronique, depuis l’analyse de leur organisation jusqu’à la prise en main des outils adaptés.
L’accompagnement est personnalisé selon les besoins de chaque entreprise et les solutions déjà utilisées.
Le recours à un expert-comptable n’est pas toujours obligatoire pour une micro-entreprise. Toutefois, un accompagnement peut être utile pour vérifier que le régime reste adapté, anticiper les évolutions de l’activité et prendre les bonnes décisions au bon moment.
HDGO Expertise peut vous accompagner ponctuellement ou dans la durée selon vos besoins.
Le passage en société dépend de l’évolution de votre activité, de vos objectifs et de vos besoins. Une augmentation des charges, des investissements, un besoin de financement ou une volonté de développer l’entreprise peuvent notamment amener à revoir votre statut.
HDGO Expertise vous accompagne pour comparer les différentes options et choisir une solution adaptée à votre projet.
L’application de la TVA dépend de votre activité, de votre régime fiscal et du niveau de chiffre d’affaires réalisé.
HDGO Expertise vous accompagne pour identifier vos obligations, anticiper les changements de régime et adapter votre organisation en conséquence.
Les obligations comptables d’une profession libérale dépendent du régime fiscal et du mode d’exercice choisi.
HDGO Expertise vous accompagne dans le suivi de vos obligations, la gestion de vos déclarations et l’organisation adaptée à votre activité.
En micro-BNC, le résultat imposable est déterminé après application d’un abattement forfaitaire aux recettes. Les dépenses réelles ne sont pas déduites séparément.
En déclaration contrôlée, le résultat est déterminé à partir des recettes et des dépenses professionnelles admises selon les règles applicables. Les obligations comptables et déclaratives sont donc plus développées.
Le régime adapté dépend notamment du niveau de recettes, des dépenses réelles et des perspectives d’évolution de l’activité.
Oui. HDGO Expertise accompagne les professionnels en BNC dans la gestion de leurs obligations comptables et fiscales, selon les modalités définies dans la lettre de mission.
L’accompagnement est adapté au régime fiscal, à l’activité exercée et aux besoins du professionnel.
Pennylane facilite la gestion des documents comptables et les échanges avec HDGO Expertise. L’outil permet notamment de centraliser les justificatifs, suivre les factures et simplifier la transmission des informations.
Il reste un support au service de l’accompagnement du cabinet et ne remplace pas le conseil et l’analyse de l’expert-comptable.
HDGO Expertise privilégie Pennylane pour faciliter la transmission des documents, le suivi comptable et les échanges.
Lorsque l’entreprise utilise déjà une autre solution, son fonctionnement et sa compatibilité avec l’organisation du cabinet sont étudiés lors de la mise en place de la mission.
L’objectif est de retenir une organisation fiable sans multiplier inutilement les outils.
Oui. L’accès à l’offre collaborative Pennylane est compris dans le forfait proposé par HDGO Expertise.
Si l’entreprise souhaite utiliser un abonnement Pennylane plus complet, son coût reste à sa charge.
La formule utile est examinée lors de la mise en place afin d’éviter de souscrire des fonctionnalités qui ne correspondent pas aux besoins de l’entreprise.
Oui. HDGO Expertise vous accompagne dans la mise en place de Pennylane et vous aide à définir une organisation adaptée à votre activité.
L’objectif est de vous permettre d’utiliser les fonctionnalités utiles au quotidien, de manière simple et efficace.
Parlons de votre activité et de vos projets
Vous souhaitez créer votre activité, changer d’expert-comptable ou bénéficier d’un accompagnement plus adapté ?
HDGO Expertise répond à votre demande dans les meilleurs délais.